Cómo planear un viaje – Presupuesto. Introducción.

Hablaremos de los fundamentos básicos del presupuesto y haremos una introducción a cómo calcularlo.

¡Hola aventureros! Continuamos con la sección “Cómo planear un viaje”. En el artículo anterior vimos qué tipo de viajeros somos. Esto es importante de cara a saber qué tipo de viaje queremos según nuestras exigencias y demandas.

En este artículo comenzaré a contaros cómo yo calculo el presupuesto de mis viajes para que me salgan lo más económicos posible.  Por supuesto, hay mil maneras de hacerlo, pero os daré las claves básicas que todo presupuesto ha de tener y luego ya vosotros os apañáis como mejor os parezca.  Si lo contara todo de golpe, sería un artículo largo y aburrido, por lo que se hará en fascículos. Hoy sólo será una pequeña introducción.

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Antes de nada, debemos tener claro estos cuatro fundamentos:

  • Transporte
  • Alojamiento
  • Comida
  • Ocio

El ocio es el apartado más prescindible de todos, pero siempre es un factor a tener en cuenta. Estos cuatro fundamentos son los pilares de todo presupuesto. Para mí, van por jerarquía. Lo más importante sería el alojamiento; yo necesito un lugar donde sentirme segura. Después, la comida. El transporte es algo intrínseco a viajar, por eso no es que sea o no importante, es que sin transporte no viajas, por lo que siempre es lo primero que busco.

Una vez que tenemos claro esa jerarquía, lo primero que debemos hacer es decidir cuánto nos queremos gastar de máximo (bien porque no tengamos más dinero o porque no nos queremos gastar más). Siempre poned una cantidad al alza, es decir, es preferible decir una burrada de dinero que quedaros muy justitos porque entonces lo pasaréis mal. Y siempre hay que tener un colchón para emergencias.

Recuerdo en mi viaje del Interrail que teníamos que pasar el Canal de la Mancha, de Londres a París, porque al día siguiente teníamos que estar en Brujas -ya teníamos el hostal reservado y pagado-. Contábamos con tener asientos de descuento del Interrail Pass, que costaban 50€, y por desgracia se habían agotado. O pagábamos un billete normal, cerca de 200€, o nos quedábamos en Londres tres días más hasta los asientos con descuento. Como el presupuesto era holgado, pudimos hacer frente al gasto de 150€ de más que había surgido, y pudimos estar al día siguiente en Brujas, sin perder días de viaje ni dinero por alojamientos ya contratados. Si no hubiéramos calculado esos imprevistos, hubiésemos perdido el dinero del alojamiento (de varios), varios días de viaje y por tanto, haber modificado tanto nuestra ruta planeada que el viaje se hubiera ido un poco al garete.

Después, hay que  elegir un destino. Esto determinará en mayor o menor medida hacia dónde se irá vuestro presupuesto. Yo juego a  equilibrar la balanza entre transporte y alojamiento. Si el transporte me sale muy barato, podré gastarme más en alojamiento, y viceversa. Si alojamiento y transporte son muy caros, pues tendré que comprar comida muy barata o realizar actividades de ocio gratuitas. Los cuatro factores esenciales citados anteriormente son una balanza que hay que equilibrar; tenedlo claro.

Os voy a recomendar una app muy útil. Se llama Trip Budget. Tiene estos cuatro fundamentos básicos desglosados y podéis ir añadiendo o quitado categorías según vuestro viaje y necesidades. Es muy útil porque tiene tanto gastos planificados como gastos reales, y así podéis ir anotando en qué os habéis gastado el dinero y si finalmente vuestro presupuesto ha sido realista o no. Si no queréis descargaros ninguna app, podéis hacer lo mismo con una libretita. Lo único que en ambos casos debéis ser cuidadosos y anotad todos los gastos. Guardad los recibo y tickets de todas las compras. Parece neurótico, pero es muy útil si viajáis con más gente, porque así apuntáis quién paga qué o podéis hacer un bote* más realista.

*Para los que no sepáis qué es hacer bote. Básicamente, se acuerda entre todo el grupo a poner una cantidad X de dinero, por ejemplo 100€ por cabeza, y se pone en una cartera en común. A partir de ahí, todos los gastos comunes de comida, alojamiento y transporte (ocio suele ser más personal) se  sacan de ese dinero común.

¡Nos vemos en la próxima!

 

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